コレクション: プライバシーポリシー

制定：2024年9月01日 株式会社MINO

株式会社MINO（以下「当社」といいます。）は、当社業務の遂行に伴い、個人情報を収集、管理、利用する際には、これらの情報について本ポリシーに従って取り扱います。

第１条　法令遵守

当社は、事業活動に伴って収集、管理、利用する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令及び本ポリシーを遵守し、適切に取り扱うものとします。

第2条　適用範囲

本ポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

第３条　個人情報の利用について

１、当社は、取得する個人情報を、次の利用目的の範囲内において利用します。

【利用する業務の範囲】
① 当社が取り扱う商品及び部品並びにサービス（以下「商品等」といいます）のお客様等への提供および保守
② 商品等に関する企画・開発・製造・販売
③ 商品等に関する商品情報等の各種情報の提供・案内
④ 事業活動に関する契約関係の管理
⑤ 商品等に関するキャンペーン等のイベント企画の案内・実施
⑥ 商品等に関するアンケート等の調査・分析
⑦ 当社への採用応募者への情報提供・連絡その他採用選考手続の実施

２、前項の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。

第４条　適正な取得及び最小限原則

１、当社は、個人情報を適法かつ適正に取得し、偽りその他不正の手段によって取得しません。

第５条　安全管理措置

当社は、当社が取り扱う個人データ及び匿名加工情報につき、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えいなどに対する予防対策を実施し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に必要な内部ルールを確立し、これを実施するものとします。

第６条　第三者提供

当社が取り扱う個人データは、次に掲げる場合を除き、原則として第三者に提供しません。ただし、第三者に提供することがあります。

① ご本人の同意ある場合
② 法令に基づく場合
③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第７条　本ポリシーのお問い合わせ窓口

１、当社は、保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ、苦情及び開示等のご請求にお応えするために、次の受付窓口を置き、法令の定めに基づいて対応します。なお、その際の手続きは、次のとおりとさせていただきます。

＜受付窓口＞
〒103ｰ0016
東京都中央区日本橋小網町11-5 ACN日本橋小網町ビル 9F
株式会社MINO　個人情報相談窓口
電話番号：03-6824-7707

＜開示等にかかる手続き＞
ご提出いただく書類の一覧
◻︎ 保有個人データ開示等請求書（当社所定の用紙をご利用ください）→用紙（PDF）
必要的記載事項
① ご本人のご氏名及びご氏名と一致する印鑑による押印
② ご本人の住所
③ ご本人確認書類の区分
④ 請求事項
⑤ 請求理由
開示請求の場合は、開示を求めるご本人の情報及び当社への提供時期等の特定（可能な範囲で結構です）。訂正等請求の場合は、訂正にかかる正しい情報。利用停止等請求の場合は、その理由。
⑥ 代理人の氏名および代理人の氏名と一致する印鑑による押印
⑦ 代理人の住所
なお、上記⑥⑦については、ご本人による請求の場合は不要です。
Ⅰ ご本人確認書類（ご本人の住民票の写し（原本）、運転免許証の写し、旅券の写し又は健康保険被保険者証の写し）
Ⅱ 返信用封筒（送付先住所として住民票等ご本人確認書類上に記載されている住所）
Ⅲ 代理人による請求の場合には、代理権を証する書面（法定代理人の場合には戸籍謄本など、任意代理人の場合には委任状）
＜開示にかかる費用＞
開示等請求の手続の費用として、１件当たり1,000円を（税別）お支払ください。支払方法は郵便切手による納付としてください。